開會英文單字大全：召開會議、會議議題、臨時動議等常見會議英文用語懶人包

開會英文單字是所有上班族不可卻缺的職場技能，尤其是在外商公司上班的你，怎能不知道召開會議英文、會議中英文、臨時動議英文要怎麼說呢？

在這篇文章中，YES 編編將分享常見的商務會議英文單字與例句，如果你想了解開會過程中會需要用到的會話句型，請參考下面這篇文章：

▶衍伸閱讀：會議英文讓你的會議英文會話不尷尬，參加英文會議必看的常用會議英文範例２５句

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內容目錄

說到開會英文的單字，相信大家都知道 meeting，但是可能也聽過 conference、seminar 也稱為「會議」，他們彼此之間究竟有什麼不同？什麼情況下該用哪一個單字？

開會英文例句：I need to prepare a presentation for the client meeting tomorrow morning. 我需要為明早的客戶會議準備一份簡報。

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不知道你是否跟 YES 編編一樣，覺得開會最麻煩的部分是在「會議前」的各項準備呢？

包括像是喬時間地點、誰來主持會議、會議流程有哪些、需要準備哪些資料給與會者等等，那麼這些事情的英文該怎麼說？

召開會議英文有兩種說法，一般比較口語化的可以用 call a meeting；而如果是要跟長官、老闆等提出召開會議，正式用法則要說call a meeting to order。

召開會議英文例句：The manager called the emergency meeting to order to address the urgent issues that had arisen. 經理召開緊急會議以解決突發問題。

通常會議都有召集者和與會者，如果你是收到開會通知準備參與會議的人，那麼參加會議的英文會說 attend to a meeting/conference。

參加會議英文例句：I will attend a conference tomorrow morning. 明天早上我將參加一場會議。

正式會議通常都會有會議流程/會議議程，會議流程英文單字用的是 agenda，原意有「待辦事項」的意思。

會議流程英文例句：Our main goal is to prioritize the items on the agenda and ensure we stay on track during the meeting. 我們的主要目標是確定議程上的項目優先順序，確保會議進行順利。

在會議議程中，通常會針對會議目的有多個會議議題要討論。會議議題英文可以用 topic 或 issue 來表示，前者比較像一個「討論主題」的感覺，而後者原本就有「議題」的含義在。

會議議題英文例句：The main issue on today’s agenda is the budget allocation for the upcoming project. 今天議程上的主要議題是分配給即將展開的項目的預算。

既然要開會、要討論事情，主持人肯定要準備一份開會briefing，準備會議資料英文是 prepare meeting materials，記住動詞用的是 prepare 喔！

準備會議資料英文例句：I will prepare the meeting materials for tomorrow’s presentation. 我將為明天的演示準備會議資料。

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當完成各項會議前置作業後，會議當中其實沒什麼需要留意的地方了。不過 YES 編編還是分享一些在會議過程中可能會遇到的開會英文單字：

首先是當你在開會時，可能遇到有人突然打電話給你，或者你的同事接到要找你的電話，那麼「我在開會中英文」、「會議中英文」要怎麼說呢？

要表達我在開會中英文，直接說 in a meeting (可縮寫為 IAM) 即可，或者直接跟對方說 out of office（不在辦公室）也可以唷！

會議中英文例句：I’m sorry, I can’t talk right now; I’m in a meeting. 對不起，我現在不方便講話，我在開會中。

▶ 延伸閱讀：80個商用英文縮寫大全：常聽到的FYI、ASAP、KPI究竟是什麼意思？

會議中都會有一個主持人，主持會議英文是 hold a meeting，至於會議主持人英文則是 chairperson。

主持會議英文例句：I will hold a meeting with the department heads tomorrow to discuss the new project. 明天我將主持一個會議，與各部門主管討論新專案。

開會之前，主持人都會先準備好當天要討論的議題，但是會議過程中可能會臨時有新的想法或事情需要討論，這種我們稱為「臨時動議」。

臨時動議英文、臨時議題英文是 extempore motion，當提出臨時動議後，主持人可以決定要現場討論，還是各方蒐集資料後下一次再討論。

臨時動議英文例句：The extempore motion caught everyone by surprise, but it led to a fruitful discussion on the matter. 這個臨時動議讓所有人都感到驚訝，但它引發了關於這個問題的有益討論。

如果是一般小型會議，通常都是由職員各自寫下待辦事項或討論結果；但如果是正式的conference則會有一位負責做會議紀錄的人。

會議紀錄英文的用法比較特殊，通常會說 keep/take the conference minutes，請大家要特別記下來唷！

會議紀錄英文例句：Please make sure to keep the conference minutes clear and concise for future reference. 請確保記錄會議紀錄清晰簡明，以便日後查閱。

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